Listen, die sich selbst füllen

Projekte sortierst du selbst. Diese drei sortieren sich von allein: Ein Tag an der Aufgabe, eine Bedingung in einer Smartliste, ein Ort auf der Karte — und die passende Liste steht in der Übersicht. Alles davon ist frei, ohne Hobba Pro.

Tags und Kontextlisten

Einen Tag setzt du im Eingabeblatt unter Tags — an der Aufgabe oder am ganzen Projekt. Setzt du ihn am Projekt, erbt ihn jede Aufgabe darin.

Und dann passiert das Eigentliche: Jeder Tag bekommt seine eigene Liste in der Übersicht. Alles mit @Arbeit steht in der Kontextliste „Arbeit“, egal aus welchem Projekt es kommt. So schaust du einmal nach, was am Schreibtisch zu tun ist, statt durch sechs Projekte zu gehen.

Welche Tags es überhaupt gibt, pflegst du unter Einstellungen › Tags. Der Katalog wandert über iCloud auf alle deine Geräte.

Einen kennst du schon: Kleinigkeiten in der Übersicht ist die Kontextliste eines eingebauten Tags. Schreib #kurz in einen Titel oder „5 min“, und die Aufgabe landet darin.

Smartlisten

Einstellungen › Smartlisten › Neue Smartliste. Du gibst ihr einen Namen, ein Symbol und eine Farbe — und sagst, was hineingehört.

Als Grundlage stehen bereit: Alle offenen, Heute, Nächste 7 Tage, Ohne Datum, Mit Deadline. Dazu kannst du auf Tags und Projekte einschränken. Bei den Tags gilt: mindestens einer davon, und leer heißt: egal.

Danach steht sie in der Übersicht wie eine eigene Liste. „Diese Woche“, „Ohne Datum, damit ich es nicht vergesse“, „Alles von der Arbeit mit Frist“ — was du eben brauchst.

Orte

Einstellungen › Orte › Ort hinzufügen. Ein gespeicherter Ort — zu Hause, Büro, Baumarkt — bekommt seine eigene Liste in der Übersicht, und dort steht, was du dort erledigen wolltest.

Derselbe Ort dient auch für Erinnern am Ort an einer einzelnen Aufgabe. Dafür fragt Hobba beim ersten Mal nach der Standortberechtigung; gespeichert werden ausschließlich Orte, die du selbst setzt.

Adressen

Jede dieser Listen hat eine eigene Adresse — brauchbar in einer Notiz, einem Kalendereintrag oder einem Kurzbefehl:

Mehr davon — und wie du an die Kennungen kommst — steht in Hobba ohne Hobba öffnen.