Zu zweit an einer Liste
Die Einkaufsliste für beide. Das Renovierungsprojekt fürs Team. Ein Projekt wandert per Einladung zu jemand anderem, und danach arbeiten alle an derselben Liste — über iCloud, ohne Konto bei uns.
Einladen
In der Übersicht auf der Projektzeile den Finger liegen lassen (am Mac: Rechtsklick). Im Menü steht Teilen …. Danach übernimmt Apples eigenes Teilen-Blatt: Nachricht, Mail, Link kopieren — was du gewohnt bist.
Sobald jemand angenommen hat, heißt derselbe Menüpunkt Geteilt · 1 Person … und zählt weiter mit. Beim Eingeladenen steht dort Mit dir geteilt ….
Nicht zu verwechseln mit Als Text senden … im selben Menü. Das verschickt eine Textfassung der Liste und teilt nichts — der andere bekommt Buchstaben, kein Projekt.
Nur zum Lesen
Die Berechtigung wählst du in Apples Teilen-Blatt, nicht in Hobba — dort, wo auch steht, wer teilnehmen darf. Stellst du sie auf Nur lesen, ist das Projekt beim Gegenüber wirklich nur lesbar: kein Abhaken, kein Verschieben, kein Ändern.
Und die App sagt es ihm. Oben im Listenkopf steht dann eine graue Kapsel Nur lesen — bevor er sich über Felder wundert, die nichts tun. Wer es trotzdem versucht, bekommt ein kurzes Rütteln statt einer stummen Verweigerung.
Was mitreist
Alles, was zum Projekt gehört: Aufgaben, Unteraufgaben, Abschnitte, Termine, Notizen, Fristen — und die Anhänge.
Ein Haken bei Anhängen, den du kennen solltest. Die Datei geht nur mit, wenn sie auf dem Gerät liegt, von dem aus geteilt wird. Hast du ein Foto am iPhone angehängt und teilst später vom Mac, auf dem du es nie geöffnet hast, reist der Eintrag mit — die Bytes nicht. Der andere sieht die Kachel dann als durchgestrichene Wolke. Abhilfe: die Datei einmal auf dem teilenden Gerät öffnen, dann geht sie beim nächsten Abgleich mit.
Aussteigen und beenden
Für den Eingeladenen heißt „Löschen“ hier Freigabe verlassen. Die Rückfrage sagt es deutlich: Die anderen behalten es; deine Kopie landet in deinem Papierkorb. Sein Löschen kommt also nicht bei den anderen an — genau wie bei Apples Erinnerungen.
Beim Eigentümer ist Löschen weich und reist mit: Das Projekt liegt danach bei allen im Papierkorb, und „Rückgängig“ holt es für alle zurück. Die Freigabe selbst endet erst, wenn du den Papierkorb endgültig leerst — und dort steht dann auch nicht mehr nur „Endgültig löschen“, sondern Endgültig löschen und Freigaben beenden.
Gut zu wissen
- Ein mit dir geteiltes Projekt zählt nicht gegen die drei Projekte der Gratis-Fassung. Wer eingeladen wird, braucht kein Hobba Pro, um mitzuarbeiten.
- Geteilt wird über deine iCloud. Die Daten liegen in deinem Speicherplatz, es gibt kein Konto bei uns und keinen fremden Server dazwischen.
- Hakt etwas, sagt es die Statuszeile unter „Mit iCloud synchronisieren“ in den Einstellungen. Steht dort länger „hängt seit …“, liegt es an iCloud auf dem Gerät, nicht an Hobba — ein Neustart hilft meistens.